Adjoint(e) administratif(ve)
Tu es du genre à tout anticiper avant même qu’on le demande ?
Chez M2i, on cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui transforme les détails en fluidité, les chiffres en clarté, et les journées chargées en efficacité maîtrisée.
Objectif du poste
Tu es organisé(e), proactif(ve) et tu veux jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une entreprise en pleine croissance ? Chez M2i, on cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe comptable, nos opérations de chantier et bien plus. Un rôle varié, au cœur de l’action, où ta rigueur et ton sens de l’initiative feront toute la différence.
Tu seras notamment appelée à soutenir les activités de paie, de facturation, de coordination de projet, de ressources humaines… et un peu tout ce qui fait rouler la machine au quotidien !
Description des responsabilités et des principales tâches qui y sont associées.
- Soutien à la comptabilité et à la paie
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Vérifier et traiter les factures fournisseurs (jumelage avec les bons de commande, validation par chantier, suivi de paiement).
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Compiler les heures et les données nécessaires pour la facturation mensuelle.
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Effectuer la facturation dans les systèmes comptables (Avantage ou autre), incluant les suivis de retenues, numéros de factures, kilométrages, etc.
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Gérer les comptes d’entreprise (carte de crédit, Amazon, Starlink, etc.).
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Agir en soutien à la paie lors d’absences : embauches administratives, compilation des heures, congés, relevés d’emploi, paie de fin d’emploi, etc.
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- Coordination administrative
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Vérifier les rapports de chantier et les feuilles de temps pour assurer la cohérence.
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Réserver les déplacements (hôtels, avions, voitures) pour les membres de l’équipe.
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Assurer le bon suivi de certains systèmes (ISN, Cognibox, douanes, assurances véhicules).
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Produire certains rapports mensuels et cumulatifs.
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- Soutien en ressources humaines
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Suivre les formations des employés et gérer les échéances.
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Mettre à jour les fichiers de suivi (ex. inspecteurs, vêtements, bottes de sécurité).
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Participer à certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel de chantier.
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- Soutien transversal
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Apporter un appui administratif aux autres entreprises du regroupement.
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Remplacer l’adjointe des autres entités en cas d’absence.
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Effectuer toute autre tâche connexe (aide aux soumissions, ouverture de comptes fournisseurs, etc.).
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Exigences particulières
(compétences et qualifications)
- DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe.
- Expérience en paie construction (QC, ON, autres provinces, États-Unis).
- Maîtrise des opérations comptables de base (payables et recevables).
- À l’aise avec les logiciels comptables (ERP = un atout).
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Bilinguisme français/anglais (écrit et parlé).
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Rigueur, autonomie et grande discrétion.
Environnement de travail
Installation
Inspection
